Tak powstaje dobra prezentacja PowerPoint

Świetne prezentacje PowerPoint mogą odciągać ludzi, przybliżać ich do skomplikowanych procesów lub sprzedawać produkty i usługi. Z drugiej strony te złe też pozostają w pamięci - ale nie tak, jak sobie to wyobraża twórca prezentacji. Jeśli jednak zwrócisz uwagę na poniższe punkty, możesz stworzyć świetną prezentację PowerPoint, która będzie przekazywać to, do czego jest przeznaczona.

Zaokrąglij prezencję na scenie dobrą wizualizacją

Taka prezentacja jest zwykle używana do uatrakcyjnienia tematu. Powinien trochę odciągać uwagę mówiącego i skupić się na wizualności. W końcu wykłady, seminaria i wiele innych rzeczy, które są stosunkowo suche przez wiele godzin, mogą szybko stać się jednostronne. Doskonała prezentacja w programie PowerPoint może pomóc wzbudzić entuzjazm odbiorców w stosunku do podstawowego tematu, a jednocześnie przekazać im najważniejsze punkty. Dzięki połączeniu słyszenia i widzenia treści są łatwiejsze do zrozumienia i łatwiejsze do zapamiętania.

Aby przedsięwzięcie w ogóle się udało, potrzebna jest jednak dobra prezentacja. Nawet jeśli mówca ma wieloletnie doświadczenie w formułowaniu tego, co zostało powiedziane w sposób jasny i graficzny, może się zdarzyć, że zła prezentacja przesłania wszystko, co pozytywne. Samej publiczności pozostają tylko skrawki aktualnego tematu. Zamiast tego mówią o zastosowanych klipartach. Dlatego ważne jest, aby stworzyć coś „okrągłego”.

Grafiki, z których można korzystać bezpłatnie

Obiekty clipart, ruchome GIF-y lub małe kreskówki mogą wiele dodać do prezentacji PowerPoint. Ale nie można tego przesadzić. Ponadto częścią tego procesu jest teraz poleganie na absolutnie bezpłatnych klipartach, obrazach i animacjach GIF lub wydawanie na nie dużych pieniędzy, aby móc legalnie im odmówić. Zwłaszcza na polu zawodowym twórca prezentacji nie może uniknąć uiszczenia opłaty za obrazy, które mają być wykorzystane komercyjnie.

Wyłącznie do użytku prywatnego, np. W przypadku zaproszeń urodzinowych, dokumentów osobistych lub kart okolicznościowych, można bezpłatnie korzystać przynajmniej z klipartów, komiksów, zdjęć i GIF-ów stworzonych przez naszych grafików i ilustratorów.

Prezentacje online

Ze względu na pandemię koronową biznes zmienia się z wielu na online. Biuro domowe ma priorytet i coraz więcej osób wykonuje swoje codzienne zadania przez Internet. W kontekście seminariów, ocen pracowniczych czy szkoleń popularnym narzędziem stylistycznym są również prezentacje PowerPoint online.

Jednak wykład lub kurs prowadzony w trybie online wymaga stabilnego i wydajnego połączenia internetowego. Tylko solidne przesłanie może zapewnić, że to, co zostanie powiedziane, zostanie poprawnie przekazane w postaci obrazu i dźwięku. Każdy, kto może polegać tylko na stosunkowo niskiej prędkości Internetu, może nie mieć problemów z samą transmisją, ale jest bardzo prawdopodobne, że wkurzy klientów. W tym zakresie jest Porównanie taryf internetowych nie tylko przydatne, ale także oszczędza niepotrzebnych kłopotów. Ponieważ tutaj znajdziesz idealne i niedrogie połączenie internetowe dostosowane do indywidualnych potrzeb. Ważne jest, aby osoby, które muszą profesjonalnie rozmawiać z innymi, nie godziły się na działanie Internetu, jeśli komunikacja odbywa się w ten sposób.

Tutaj również doskonale nadaje się do pracy z prezentacjami PowerPoint, które zawierają cliparty lub GIF są aktualizowane. Oczywiście twórca nie powinien przesadzać z obrazami i animacjami. Niemniej jednak grafika często lepiej przekazuje treść niż czysty tekst - szczególnie w 2020 roku. Całość mogą też udowodnić badania, które wielokrotnie pokazują, że wykorzystanie obrazów zwiększa uwagę odbiorców.

Ponadto kliparty zapisują wiele słów na poszczególnych „slajdach”. W ten sposób prelegent ułatwia słuchaczom przyswajanie informacji, a także wyjaśnia je za pomocą wizualizacji. Nawet liczby i skomplikowane relacje mogą być często lepiej rejestrowane bez utraty ich po kilku minutach.

Techniki dodawania wartości do prezentacji

Oprócz wyżej wymienionych klipartów, kreskówek, ikon i GIF-ów, inne „narzędzia” mogą pomóc uczynić prezentację PowerPoint bardziej „przyswajalną” dla słuchacza. Jedną z opcji jest wzbogacenie wykładu lub seminarium krótkimi klipami wideo. Sensowne, dobrze przećwiczone treści wideo mogą szybko zapewnić odrobinę relaksu i zaprezentować treści w odpowiednim świetle. Nawet filmy z YouTube można teraz łatwo wstawiać do programu PowerPoint.

Efekt pomaga również w związaniu publiczności. Oprócz różnych opcji projektowania, które można wykonać samodzielnie, istnieje projektant układu. W tym celu należy dodać tylko tekst i odpowiednie obrazy, a następnie utworzyć z nich układ. Wszystko, co później nie jest całkiem poprawne, można następnie dostosować ręcznie w programie PowerPoint.

Ostatnią techniką, o której należy wspomnieć w tym miejscu, jest użycie aplikacji PowerPoint na urządzenia z systemem Android, Windows lub iPhone. Można to wykorzystać do zmiany folii, jak klasyczny pilot. Możliwe jest również szybkie wskazanie rzeczy. Aplikacja umożliwia nawet tworzenie zupełnie nowych prezentacji PowerPoint.